Bescherming van persoonsgegevens door derden
De Sofinord groep, waar ARMONIA onder valt, vindt het belangrijk om een vertrouwensrelatie op te bouwen met haar klanten, partners en medewerkers. Daarom staan wij voor een maximale bescherming van uw persoonsgegevens.
Met dit beleid onderstreept ARMONIA haar inzet om te voldoen aan de Franse Wet Bescherming Persoonsgegevens van 06-01-1978 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG: nr. 2016-679). Hier leggen we uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, en welke rechten u heeft.
Begrippen
“Persoonsgegevens”: iedere informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. Omdat het om mensen gaat, moeten zij zeggenschap houden over hun gegevens. Een persoon is identificeerbaar:
- direct (bijvoorbeeld: voor- en achternaam);
- indirect (bijvoorbeeld via een telefoonnummer of kenteken, een identificatienummer zoals een BSN, een post- of e-mailadres, maar ook via stem of beeld).
“Verwerking”: onder verwerking van persoonsgegevens verstaan we elke handeling of reeks handelingen met persoonsgegevens, via welk proces dan ook (zoals verzamelen, registreren, ordenen, opslaan, aanpassen, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden of verstrekken, vergelijken of elke andere vorm van beschikbaar stellen).
“Verwerkingsverantwoordelijke”: de partij (natuurlijk of rechtspersoon) die het doel en de middelen van verwerking bepaalt, oftewel het ‘waarom’ en ‘hoe’.
“Doel van verwerking”: het belangrijkste doel waarvoor persoonsgegevens worden gebruikt. Gegevens worden verzameld voor een specifiek, gerechtvaardigd doel en mogen niet later worden verwerkt op een manier die niet past bij dit oorspronkelijke doel.
“Wij”: verwijst naar de entiteit binnen de Sofinord groep die persoonsgegevens verwerkt.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Voor persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u deze website bezoekt, is ARMONIA, onderdeel van de Sofinord groep, verantwoordelijk.
Als verwerkingsverantwoordelijke bepalen wij het doel van de verwerking. Daarnaast voorzien wij bezoekers, (potentiële) klanten en medewerkers van volledige informatie over hoe wij met hun persoonsgegevens omgaan. We houden ook een correct en actueel register van onze verwerkingen bij.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer u onze site bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Informatie die u zelf invult via contactformulieren of wanneer u ons mailt (zoals uw voornaam, achternaam, e-mailadres en overige informatie die u deelt)
- Gegevens die u doorgeeft bij een sollicitatie bij ARMONIA: uw voor- en achternaam, e-mailadres, cv, en eventuele andere informatie die u vrijwillig verstrekt.
- Cookies, mits u hiervoor toestemming geeft. Bepaalde cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de site. Andere cookies zijn optioneel en vragen uw toestemming. U kunt uw voorkeuren altijd zelf aanpassen via de cookie-instellingen.
- Sociale media: op onze website kunt u doorklikken naar onze pagina’s op sociale netwerken (zoals Facebook, Instagram, Twitter of LinkedIn). Volgt u ons via zo‘n netwerk? Dan kunnen wij de persoonsgegevens zien die u via uw profiel openbaar maakt.
- IP-adressen: apparaten gebruiken dit om zichzelf te herkennen en met elkaar te communiceren via internet. Als u onze site bezoekt, kunnen wij het IP-adres van uw apparaat gebruiken om de globale locatie te bepalen en te analyseren waar onze bezoekers vandaan komen.
- Statistieken: onze website maakt gebruik van Matomo Analytics om rapportages te genereren. We zien hierdoor hoeveel bezoekers onze site heeft, welke pagina’s zijn bekeken en uit welke regio’s bezoekers komen. Hierbij kunnen onder meer uw IP-adres, de herkomst van het websitebezoek en het apparaattype verzameld worden. Deze gegevens zijn niet bedoeld om individuele bezoekers te identificeren en worden ook niet gedeeld met derden.
In geen geval verkopen wij persoonsgegevens aan derden.
Doel van de verzamelde gegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens met de volgende doelen:
Doel van verwerking
Werving en selectie van nieuwe medewerkers
Wettelijke grondslag
- Ons gerechtvaardigd belang om kandidaten te werven die bij onze organisatie passen
- Uw toestemming wanneer u solliciteert
- Naleving van wettelijke verplichtingen
- Uitvoering van de arbeidsovereenkomst als u bij ARMONIA in dienst treedt
Bewaartermijn
- Wordt u aangenomen: zolang de arbeidsovereenkomst loopt
- Niet aangenomen, maar mogelijk in de toekomst wel: maximaal 2 jaar na ontvangst van uw sollicitatie
- Geen vervolgtraject: alleen gedurende de sollicitatieprocedure
Doel van verwerking
Beantwoorden van uw vragen, aanvragen voor offertes of contactverzoeken
Wettelijke grondslag
- Ons gerechtvaardigd belang om uw verzoek goed op te volgen en u optimale service te verlenen
- Indien van toepassing: uitvoering van onze overeenkomst
Bewaartermijn
Maximaal 3 jaar na uw laatste contactmoment of dataverzameling
Doel van verwerking
Verbeteren van uw bezoekervaring op onze website
Wettelijke grondslag
- Ons gerechtvaardigd belang om u de beste online ervaring te bezorgen
Bewaartermijn
Maximaal 12 maanden na uw laatste contactmoment of dataverzameling
Welke rechten heeft u?
U heeft volgens de wet de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage, correctie, aanvulling of actualisatie van uw persoonsgegevens. Recht op blokkade of verwijdering als gegevens onjuist, onvolledig, dubbelzinnig of verouderd zijn, of als het verzamelen, gebruiken, bekendmaken of bewaren ervan niet toegestaan is
- Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens die u zelf heeft verstrekt, wanneer deze geautomatiseerd worden verwerkt op basis van uw toestemming of een overeenkomst
- Recht om het lot van uw persoonsgegevens te bepalen na uw overlijden en de mogelijkheid een derde aan te wijzen aan wie wij uw gegevens moeten verstrekken.
Wanneer wij worden geïnformeerd over het overlijden van een gebruiker en er geen instructies zijn achtergelaten, zullen wij hun gegevens vernietigen, tenzij bewaring nodig is vanwege wettelijke verplichtingen of als bewijs.
Wilt u weten hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken, deze laten corrigeren, of een beroep doen op een van uw andere rechten? Neem gerust contact op met onze DPO via: dpo@sofinord.com
Omschrijf uw verzoek zo duidelijk mogelijk. Gaat het om correctie, update of verwijdering? Geef dan aan om welke gegevens het gaat. Twijfelen wij over uw identiteit, dan kunnen wij vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs (ID-kaart, paspoort of vergelijkbaar document).
Verzoeken tot verwijdering van persoonsgegevens worden getoetst aan onze wettelijke bewaarplicht, bijvoorbeeld wat betreft archivering. Daarnaast kunt u altijd een klacht indienen bij de toezichthouder, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens of CNIL.
Doorgifte van gegevens buiten de EU
Wij geven uw persoonsgegevens in principe niet door naar landen buiten de Europese Unie. Mocht dit toch nodig zijn, dan informeren wij u daar vooraf over. Uiteraard nemen wij dan alle maatregelen om een passend beschermingsniveau te borgen.
Beveiliging
Wij treffen passende maatregelen om uw gegevens veilig te houden en beschermen ze zo goed mogelijk tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Komt er toch een incident omtrent de integriteit of vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens aan het licht, dan informeren wij u zo snel mogelijk over de genomen maatregelen.
Onze website is beveiligd met gebruik van standaardmaatregelen zoals firewalls, pseudonimisering, versleuteling en wachtwoorden, om uw persoonsgegevens optimaal te beschermen.
Incidentmelding
Ondanks alle voorzorgsmaatregelen is geen enkele internetverbinding of opslagmethode 100 procent veilig. Daarom kunnen wij nooit absolute veiligheid garanderen. Wordt er een beveiligingsprobleem geconstateerd? Dan brengen wij de betreffende gebruikers direct op de hoogte zodat zij passende maatregelen kunnen nemen. Ons beleid rondom incidentmelding houdt rekening met wettelijke verplichtingen, zowel nationaal als Europees. Wij houden u volledig op de hoogte bij kwesties rondom uw gegevensbeveiliging.
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op geschillen over het gebruik van deze website is het Franse recht van toepassing. Waar de wet dat toelaat, is uitsluitend de rechtbank van Parijs bevoegd.
Vernieuwing van dit beleid
Bij wijzigingen in wetgeving of in onze verwerking van persoonsgegevens op deze website, kunnen wij dit beleid aanpassen.
Contact
Heeft u vragen over dit beleid, over de verwerking van uw persoonsgegevens of wilt u uw rechten uitoefenen? Neem dan contact op met de data protection officer van Sofinord via: dpo@sofinord.com