Bescherming van persoonsgegevens door derden
ARMONIA Benelux B.V. (hierna: ARMONIA), onderdeel van de ARMONIA Group, vindt het belangrijk om een vertrouwensrelatie op te bouwen met haar opdrachtgevers, partners en medewerkers. Daarom staan wij voor een maximale bescherming van uw persoonsgegevens.
Met dit beleid onderstreept ARMONIA haar inzet om te voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, Verordening (EU) 2016/679) en de Uitvoeringswet AVG. Hier leggen we uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, en welke rechten u heeft.
Begrippen
"Persoonsgegevens": iedere informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Omdat het om mensen gaat, moeten zij zeggenschap houden over hun gegevens. Een persoon is identificeerbaar:
- direct (bijvoorbeeld: voor- en achternaam)
- indirect (bijvoorbeeld via een telefoonnummer of kenteken, een identificatienummer zoals een BSN, een post- of e-mailadres, maar ook via stem of beeld).
"Verwerking": onder verwerking van persoonsgegevens verstaan we elke handeling of reeks handelingen met persoonsgegevens, via welk proces dan ook (zoals verzamelen, registreren, ordenen, opslaan, aanpassen, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden of verstrekken, vergelijken of elke andere vorm van beschikbaar stellen).
"Verwerkingsverantwoordelijke": de partij (natuurlijk of rechtspersoon) die het doel en de middelen van verwerking bepaalt, oftewel het 'waarom' en 'hoe'.
"Doel van verwerking": het belangrijkste doel waarvoor persoonsgegevens worden gebruikt. Gegevens worden verzameld voor een specifiek, gerechtvaardigd doel en mogen niet later worden verwerkt op een manier die niet past bij dit oorspronkelijke doel.
"Wij": verwijst naar ARMONIA Benelux B.V.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Voor persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u deze website bezoekt, is ARMONIA Benelux B.V., gevestigd aan Emmaplein 2, 1075 AW Amsterdam, verantwoordelijk.
Als verwerkingsverantwoordelijke bepalen wij het doel van de verwerking. Daarnaast voorzien wij bezoekers, (potentiële) opdrachtgevers en medewerkers van volledige informatie over hoe wij met hun persoonsgegevens omgaan. We houden ook een correct en actueel register van onze verwerkingen bij.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer u onze site bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Informatie die u zelf invult via contactformulieren of wanneer u ons mailt (zoals uw voornaam, achternaam, e-mailadres en overige informatie die u deelt)
- Gegevens die u doorgeeft bij een sollicitatie bij ARMONIA: uw voor- en achternaam, e-mailadres, cv, en eventuele andere informatie die u vrijwillig verstrekt.
- Cookies, mits u hiervoor toestemming geeft. Bepaalde cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de site. Andere cookies zijn optioneel en vragen uw toestemming. U kunt uw voorkeuren altijd zelf aanpassen via de cookie-instellingen. Meer informatie vindt u in onze Cookieverklaring.
- Sociale media: op onze website kunt u doorklikken naar onze pagina's op sociale netwerken (zoals LinkedIn, Instagram of YouTube). Volgt u ons via zo'n netwerk? Dan kunnen wij de persoonsgegevens zien die u via uw profiel openbaar maakt.
- IP-adressen: apparaten gebruiken dit om zichzelf te herkennen en met elkaar te communiceren via internet. Als u onze site bezoekt, kunnen wij het IP-adres van uw apparaat gebruiken om de globale locatie te bepalen en te analyseren waar onze bezoekers vandaan komen.
- Statistieken: onze website maakt gebruik van Matomo Analytics om rapportages te genereren. We zien hierdoor hoeveel bezoekers onze site heeft, welke pagina's zijn bekeken en uit welke regio's bezoekers komen. Hierbij kunnen onder meer uw IP-adres, de herkomst van het websitebezoek en het apparaattype verzameld worden. Deze gegevens zijn niet bedoeld om individuele bezoekers te identificeren en worden ook niet gedeeld met derden.
In geen geval verkopen wij persoonsgegevens aan derden.
Doel van de verzamelde gegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens met de volgende doelen:
------------------------
Doel van verwerking: Werving en selectie van nieuwe medewerkers
Wettelijke grondslag:
- Ons gerechtvaardigd belang om kandidaten te werven die bij onze organisatie passen
- Uw toestemming wanneer u solliciteert
- Naleving van wettelijke verplichtingen
- Uitvoering van de arbeidsovereenkomst als u bij ARMONIA in dienst treedt
Bewaartermijn:
- Wordt u aangenomen: zolang de arbeidsovereenkomst loopt
- Niet aangenomen: maximaal 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar, zodat wij u kunnen benaderen voor een passende vacature.
------------------------
Doel van verwerking: Beantwoorden van uw vragen, aanvragen voor offertes of contactverzoeken
Wettelijke grondslag:
- Ons gerechtvaardigd belang om uw verzoek goed op te volgen en u optimale service te verlenen
- Indien van toepassing: uitvoering van onze overeenkomst
Bewaartermijn: Maximaal 3 jaar na uw laatste contactmoment of dataverzameling
------------------------
Doel van verwerking: Verbeteren van uw bezoekervaring op onze website
Wettelijke grondslag:
- Ons gerechtvaardigd belang om u de beste online ervaring te bezorgen
Bewaartermijn: Maximaal 12 maanden na uw laatste contactmoment of dataverzameling
Welke rechten heeft u?
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens
- Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor wij ze verzamelden of als het verwerken ervan niet is toegestaan
- Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens die u zelf heeft verstrekt, wanneer deze geautomatiseerd worden verwerkt op basis van uw toestemming of een overeenkomst
Wilt u weten hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken, deze laten corrigeren, of een beroep doen op een van uw andere rechten? Neem gerust contact met ons op via info@armonianetherlands.com. Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.
Omschrijf uw verzoek zo duidelijk mogelijk. Gaat het om correctie, update of verwijdering? Geef dan aan om welke gegevens het gaat. Twijfelen wij over uw identiteit, dan kunnen wij vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs (ID-kaart, paspoort of vergelijkbaar document).
Verzoeken tot verwijdering van persoonsgegevens worden getoetst aan onze wettelijke bewaarplicht, bijvoorbeeld wat betreft archivering. Daarnaast kunt u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Doorgifte van gegevens buiten de EU
Wij geven uw persoonsgegevens in principe niet door naar landen buiten de Europese Unie. Mocht dit toch nodig zijn, dan informeren wij u daar vooraf over. Uiteraard nemen wij dan alle maatregelen om een passend beschermingsniveau te borgen.
Beveiliging
Wij treffen passende maatregelen om uw gegevens veilig te houden en beschermen ze zo goed mogelijk tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Komt er toch een incident omtrent de integriteit of vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens aan het licht, dan informeren wij u zo snel mogelijk over de genomen maatregelen.
Onze website is beveiligd met gebruik van standaardmaatregelen zoals firewalls, pseudonimisering, versleuteling en wachtwoorden, om uw persoonsgegevens optimaal te beschermen.
Incidentmelding
Ondanks alle voorzorgsmaatregelen is geen enkele internetverbinding of opslagmethode 100 procent veilig. Daarom kunnen wij nooit absolute veiligheid garanderen. Wordt er een beveiligingsprobleem geconstateerd? Dan brengen wij de betreffende gebruikers direct op de hoogte zodat zij passende maatregelen kunnen nemen. Waar de wet dat voorschrijft, melden wij een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij houden u volledig op de hoogte bij kwesties rondom uw gegevensbeveiliging.
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op geschillen over het gebruik van deze website is Nederlands recht van toepassing. Waar de wet dat toelaat, is uitsluitend de rechtbank Amsterdam bevoegd.
Vernieuwing van dit beleid
Bij wijzigingen in wetgeving of in onze verwerking van persoonsgegevens op deze website, kunnen wij dit beleid aanpassen. Laatst gewijzigd: [datum invullen bij publicatie].
Contact
Heeft u vragen over dit beleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:
ARMONIA Benelux B.V. Emmaplein 2, 1075 AW Amsterdam Postadres: Postbus 17474, 1001 JL Amsterdam Telefoon: +31 (0)20 642 28 20 E-mail: info@armonianetherlands.com