Meeting Room Management
Van reservering tot afronding zorgen onze meeting room managers dat elke meeting vlekkeloos verloopt, met oog voor gastvrijheid.
ARMONIA Meeting Room Management betekent...
De kracht van face-to-face vergaderen
Nu medewerkers vaker thuiswerken, moeten zij zich op kantoor van begin tot eind welkom en gefaciliteerd voelen tijdens doelgerichte samenwerking.
Zorg en aandacht bij elke reservering
Onze meeting room managers verwerken elke reservering nauwkeurig en bereiden faciliteiten voor zoals opstelling, catering en presentatiemateriaal.
Persoonlijke assistent tijdens de vergadering
Bij binnenkomst begeleiden zij gasten vriendelijk naar de juiste ruimte en zijn tijdens de vergadering het directe aanspreekpunt, tot en met het weer op orde maken van de ruimte.
Meeting Room Management in detail
Inrichting van de vergaderruimte
Zodra een ruimte wordt gereserveerd, richt de Meeting Room Manager deze in op de wensen van de bijeenkomst.
Presentatiematerialen
Alle benodigde presentatiematerialen worden klaargezet, zodat de meeting zonder oponthoud kan beginnen.
Bloemen en catering
Bloemen en catering worden besteld en verzorgd, passend bij de aard van de bijeenkomst.
Begeleiding tijdens de meeting
De Meeting Room Manager is het directe aanspreekpunt voor deelnemers, biedt een warm welkom en staat stand-by voor assistentie.
Opruimen en herinrichten
Na afloop wordt de ruimte netjes opgeruimd en eventueel opnieuw ingericht voor de volgende bijeenkomst.








